Die Cloud rund um Ihr Managementsystem

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Transformation vorleben und fördern

Die Transformation eines dokumentenbasierten Managementsystems schafft Klarheit, bessere Entscheidungen und weniger Abstimmungsaufwand.

Die Unternehmensleitung gibt die Richtung vor, nutzt das System selbst aktiv und zeigt, wie Transparenz und vernetzte Informationen den Alltag erleichtern.

Das Management stärkt das Kernteam und nimmt alle Mitarbeitenden mit. Es begleitet das Projekt aktiv, trifft klare Entscheidungen und macht deutlich, dass es nicht darum geht, Zertifikate an die Wand zu hängen.

So entsteht mehr Akzeptanz, mehr Wirkung und ein IMS, das das Unternehmen wirklich voranbringt.

Oberste Leitung
Akteure
Oberste Leitung

LEADERSHIP: Die Mitglieder des Managementteams wollen mehr, als nur Zertifikate an der Wand hängen zu haben!

Kernteam
Akteure
Kernteam

Kernteam-Mitglieder sind in der Regel Mitarbeiter aus unterschiedlichen Fachbereichen wie Managementsysteme, IT, Personal und „Leuchtturm“-Abteilungen.

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Prozesslandschaft aufbauen

Prozesslandschaft
Element
Prozesslandschaft

Die Prozesslandschaft ist die oberste Orientierungsebene eines integrierten Managementsystems. Sie zeigt, wie das Unternehmen Wert schafft und dass Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse zusammenwirken.

Kernteam
Akteure
Kernteam

Die Mitglieder des Kernteams sind die Architekten und Statiker des Modells. Sie orientieren sich an den Vorgaben der Unternehmensleitung und sorgen dafür, dass die Landkarte nicht bloß ein Schaubild bleibt, sondern zu einer zentralen Einstiegsseite des Prozessmodells wird.

Aufgabe

Aufgabe
Prozesslandschaft aufbauen

Mit der Strukturierung der Prozessarten, Anordnung der Hauptprozesse und CI-konformen Gestaltung schafft das Kernteam einen hohen Grad an Indentifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmensmodell.

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Transformation vorleben und fördern

Die Transformation eines dokumentenbasierten Managementsystems schafft Klarheit, bessere Entscheidungen und weniger Abstimmungsaufwand.

Die Unternehmensleitung gibt die Richtung vor, nutzt das System selbst aktiv und zeigt, wie Transparenz und vernetzte Informationen den Alltag erleichtern.

Das Management stärkt das Kernteam und nimmt alle Mitarbeitenden mit. Es begleitet das Projekt aktiv, trifft klare Entscheidungen und macht deutlich, dass es nicht darum geht, Zertifikate an die Wand zu hängen.

So entsteht mehr Akzeptanz, mehr Wirkung und ein IMS, das das Unternehmen wirklich voranbringt.

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Prozesslandschaft aufbauen

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Dokumente bereitstellen

Dokumentenpool
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Dokumentenpool

Diese Informationen bilden das über Jahrzehnte gewachsene Gedächtnis der Organisation – festgehalten in Richtlinien, Anweisungen, Formularen und Checklisten.

Der Inhalt oder das ganze Dokument bleiben ein unverzichtbarer Wissensbestandteil des Systems.

Kernteam
Akteure
Kernteam / Keyuser

Das Kernteam schafft zuerst die Strukturen zum Aufbau eines neuen zentralen Pools dokumentierter Informationen.

Alle regelungsrelevanten Dokumente müssen von den Eignern bereitgestellt werden.

Aufgabe

Aufgabe
Dokumente bereitstellen

Im Verlauf der Transformation werden diese Dokumente entweder aufgelöst oder prozessorientiert verknüpft, so dass sie ihren Platz im zukünftigen System finden.